Le site de la commune, les démarches des habitants et le travail des agents, enfin reliés. L’habitant dépose une fois. La mairie ne ressaisit plus.
LE PROBLÈME
Et l’habitant se déplace pour un papier que la mairie a déjà.
Chaque époque a posé un outil de plus sur le bureau. Aucun n’a remplacé les autres.
devenus l’état civil
et ses dix logiciels
un seul écran
FAITES DÉFILER, LE LIEN SE FAIT.Aperçus du logiciel · données de démonstration
CE QU’ON REMPLACE, CE QU’ON RELIE
Les logiciels de la mairie passent dans un seul outil. Les échanges avec l’État passent par leurs portes officielles : voici où en est chacune.
Un seul outil, une seule donnée, à la place de logiciels séparés.
Les services de l’État, et où en est chaque raccordement.
LES SERVICES
Inclus : le développement n’est jamais facturé, même pour un service écrit sur mesure.
Les petits gestes qui changent la vie des habitants.
Actes, recensement, rendez-vous.
Inscriptions, pointage, une facture.
Créneaux, places, quotient familial.
Veille, portage, transport.
Des dossiers complets, des lieux connus, un suivi clair.
Dépôt en ligne, délai suivi.
Plan, échéances, registre.
Photo, plan, suivi jusqu'à la réparation.
Aides, dossiers, domiciliation.
Une commune qui se retrouve, s’anime et fait vivre ses commerces.
Saison, médiathèque, ateliers.
Planning, subventions, matériel.
Bourses, permis, jobs d'été.
Droits de place, annuaire, offres.
Les règles de votre commune, traduites dans ses outils.
Bulletin, événements, affichage légal.
Convocations, délibérations, arrêtés.
Sondages, budget participatif.
Le module qui manque se fabrique.
＋ LE JUMEAU NUMÉRIQUE
Le plan en 3D de la commune devient le guichet. L’habitant choisit son bâtiment, la démarche s’ouvre déjà remplie : parcelle, zone, règles du PLU. La mairie reçoit un dossier prêt à instruire.
L’habitant ouvre sa commune en 3D, choisit son bâtiment et lance sa démarche depuis chez lui. Ici, cliquez un bâtiment pour voir la sienne.
Cartographie réelle · dossier de démonstration
L’ATTRACTIVITÉ DE LA COMMUNE
Un habitant qui cherche où dîner, un visiteur qui prépare sa venue : ils décident sur leur téléphone. Quand les commerces de la commune n’y sont pas, c’est la commune voisine qui apparaît.
La commune offre à chaque commerçant son site, relié au site de la ville et à l’annuaire des habitants. Nous le construisons.
Ces pages sont aussi structurées pour les moteurs de recherche et les assistants d’intelligence artificielle : c’est le GEO.
Commerce de démonstration.
MAROLLES-LES-BRAULTS, SARTHE
La TRANSFORMATION NUMERIQUE est en marche ! Avec Alison Tartary et Quentin Ménoret nous digitalisons et automatisons l’ensemble de nos services communaux.
Tout le monde y gagne : la commune et les finances publiques !
« Curieuse de savoir le temps dégagé auprès du personnel communal. »Question posée en commentaire de la publication
« c’est faramineux je vous le certifie ! »
VOTRE SÉCURITÉ ET LA NÔTRE
Chaque commune a sa propre base de données, hébergée en France.
Sa propre base de données, séparée des autres.
FranceConnect pour les habitants, ProConnect pour les agents municipaux.
On sait qui a vu quoi, et quand. Une anomalie alerte en minutes.
Nos serveurs et vos données sont hébergés en France.
Et la restauration est testée pour de vrai.
Vos registres vous suivent, dans des formats ouverts.
UN OUTIL. UNE DONNÉE. UNE FACTURE.
Un outil à la place de dix.
Plus complet que ce qu’il remplace.
LA CONSTRUCTION
Votre solution est construite sur mesure.
Nous ne facturons pas sa fabrication.
LA VIE DE VOTRE LOGICIEL
Calculée selon le nombre d’habitants et l’infrastructure déployée. Le montant est connu d’avance.
LE BUDGET LOGICIEL, ALLÉGÉ.
En moyenne, sur ce que les communes dépensent en logiciels.
UN ACCOMPAGNEMENT, DE BOUT EN BOUT
Service par service, avec le DGS ou le responsable concerné, nous rassemblons ce dont l’outil a besoin.
Vos tarifs, vos délais et vos habitudes sont intégrés par nos soins. Rien à paramétrer de votre côté.
Vos fichiers et vos historiques sont importés. Ce qui existe sur papier, nous le saisissons avec vous.
Vous essayez chaque écran sur vos vrais dossiers, et nous ajustons jusqu’à ce que ce soit simple.
Un service après l’autre, à votre rythme. Vos outils actuels restent en place tant qu’ils vous servent.
DE L’AUTRE CÔTÉ DE L’ÉCRAN
Nous avons raté la fête du village, puis passé une semaine à inscrire un enfant à l’école. Nous construisons ce que nous aurions voulu trouver à la porte de notre propre mairie.
Comptez environ un mois pour développer votre solution et ouvrir le premier service. Nous avons numérisé une commune entière et supprimé ses anciens logiciels : c'est l'ordre de grandeur. Le reste suit, service par service, au rythme de vos équipes.
Oui, et vite : un agent met en moyenne un quart d'heure à prendre son écran en main.
Ce n'est pas de la chance. Un logiciel vendu à toutes les communes doit couvrir tous les cas de toutes les communes : il devient énorme, plein de champs qui ne vous concernent pas, et il faut deux jours de formation rien que pour apprendre à les ignorer. Nous faisons l'inverse. Chaque écran est écrit pour un poste précis : l'agent ne voit que ses gestes, dans ses mots. Et quand quelqu'un bute, c'est l'écran que nous corrigeons — pas la personne que nous formons davantage.
Le développement est gratuit. Nous ne facturons pas la construction de votre solution, même entièrement sur mesure.
Vous payez une maintenance annuelle, calculée selon le nombre d'habitants, qui couvre l'hébergement, les mises à jour, les sauvegardes et l'assistance. Le montant dépend de l'infrastructure déployée ; il est connu d'avance, tient sur une ligne, et arrive en une seule facture.
Non. On ouvre un service, puis le suivant. Vos outils actuels restent branchés tant qu'ils rendent service.
Elles sont reprises. Ce qui existe en fichier est importé, ce qui est sur papier est saisi avec vous. Et vous les exportez quand vous voulez, dans des formats ouverts.
Oui. Nous appliquons le RGAA 4.1 — la traduction française des règles WCAG 2.1 niveau AA, celui que la loi impose aux services publics en ligne — à chaque site de commune, à chaque guichet de démarches et à chaque espace de gestion que nous livrons.
Notre propre déclaration d'accessibilité dit ce que nous vérifions, et comment nous joindre si quelque chose reste hors de portée.
Vos données sont hébergées en France, sur nos serveurs. Chaque commune dispose de sa propre base de données et de ses sauvegardes.
Si votre commune a déjà un serveur, parlons-en : ceux que nous voyons dans les mairies sont souvent très anciens, et nous vous accompagnons aussi sur cette transition-là.
Rien ne se ferme. L'accueil, le téléphone et le papier continuent : l'agent saisit la demande dans le même outil, et l'habitant est suivi exactement pareil.
Un interlocuteur dédié, joignable sur WhatsApp ou par mail. Pas de numéro de ticket, pas de niveau 1 qui vous fait tout répéter.
Nous y tenons : répondre vite, et répondre en connaissant votre commune, vos écrans et ce que vous nous avez déjà dit. Une question de deux minutes doit se régler en deux minutes.
PARLONS DE VOTRE COMMUNE
Une démonstration sur vos vrais services, en trente minutes.
WhatsApp ou mail. Nous répondons nous-mêmes, sous un jour ouvré.
