La saison culturelle de la commune,
du programme au billet.
Une commune qui organise des spectacles, des ateliers ou une médiathèque a besoin d’un programme lisible, d’inscriptions et de billets, et de recettes justifiées auprès du Trésor public. Nouvelle Époque écrit ce service avec vos agents et le relie à ce que l’outil fait déjà : l’agenda du site, le compte de l’habitant, ses notifications et le paiement en ligne.
Mis à jour le
Une billetterie communale encaisse dans les règles de la comptabilité publique.
L’argent d’une billetterie est une recette de la commune. Il passe par une régie de recettes, créée sur avis conforme du comptable public assignataire (article R. 1617-2 du CGCT). Le régisseur est une personne physique, nommée par l’ordonnateur sur avis conforme du comptable, et il ne peut pas être lui-même ordonnateur (article R. 1617-3).
La commune peut aussi confier l’encaissement des droits d’accès à des prestations culturelles, sportives et touristiques à un organisme public ou privé. Il faut pour cela l’avis conforme de son comptable public et une convention écrite (article L. 1611-7-1, 1°).
La médiathèque a des missions fixées par le code du patrimoine.
Depuis décembre 2021, les bibliothèques des collectivités ont pour missions de garantir l’égal accès de tous à la culture, à l’information, à l’éducation, aux savoirs et aux loisirs, et de favoriser le développement de la lecture (article L. 310-1 A). Elles constituent et communiquent des collections, conçoivent des services et des activités, et en facilitent l’accès aux personnes en situation de handicap. Elles sont organisées et financées par la collectivité dont elles relèvent (article L. 310-1).
Nous écrivons ce service avec vos agents, à partir de votre saison.
Ce service n’existe pas encore sous forme d’écran prêt à l’emploi. Nous le construisons pour votre commune, comme tous les autres : on regarde d’abord comment vos agents travaillent, on note vos tarifs, vos jauges et vos exceptions, puis on écrit les écrans dans leurs mots. Vous les voyez sur vos vrais spectacles avant l’ouverture.
Il ne part pas de zéro, parce qu’il s’appuie sur des briques déjà en service dans l’outil :
- L’agenda du site, où les agents publient un événement avec ses dates. Il disparaît seul du site une fois passé.
- Le compte de l’habitant, le même sur le site et dans l’application, où il retrouve ses démarches et ses documents.
- Les notifications de l’application, qui sonnent pour ce que l’habitant reçoit déjà par mail, selon ses préférences.
- Le paiement en ligne par PayFiP, le service de la DGFiP, que l’outil propose déjà pour les locations de salles.
- Les titres de recette au format PES V2, celui qu’attend le Trésor public.
La culture rejoint le même outil que les autres services de la mairie.
Une salle réservée pour un spectacle se gère dans la réservation des salles communales, et les ateliers des enfants peuvent rejoindre les inscriptions de la cantine et du périscolaire. L’habitant garde un seul compte pour tout, et la mairie une seule donnée.
Pour le coût, le développement est offert, même pour un service écrit sur mesure, et la commune paie une maintenance annuelle calculée selon le nombre d’habitants. Pour en parler à partir de votre saison, vous pouvez nous écrire.
Les questions qu’on nous pose.
Une commune peut-elle vendre des billets de spectacle en ligne ?
Oui. Les recettes d’une billetterie passent par une régie de recettes, créée sur avis conforme du comptable public. La commune peut aussi confier l’encaissement des droits d’accès à des prestations culturelles à un organisme public ou privé, par convention écrite et après avis conforme de son comptable (article L. 1611-7-1 du CGCT).
Quelles sont les missions d’une bibliothèque municipale ?
Le code du patrimoine leur confie de garantir l’égal accès de tous à la culture, à l’information et aux loisirs, et de favoriser la lecture (article L. 310-1 A). Elles sont organisées et financées par la commune ou le groupement dont elles relèvent (article L. 310-1).
Votre logiciel a-t-il déjà un module de billetterie ?
Pas encore sous forme d’écran prêt à l’emploi. Nous l’écrivons pour la commune, avec ses agents et ses règles, en le reliant à ce qui existe déjà dans l’outil : l’agenda du site, le compte de l’habitant, les notifications et le paiement en ligne.
Peut-on garder notre logiciel de médiathèque ?
Oui. Un service s’ouvre puis le suivant, et votre outil actuel reste branché tant qu’il rend service. Ce qui existe en fichier se reprend, et ce qui vit sur papier se saisit avec vous.
Combien coûte le module culture et billetterie ?
Le développement est offert, même pour un service écrit sur mesure. La commune paie une maintenance annuelle calculée selon le nombre d’habitants, qui couvre tous les services qu’elle utilise.
Les textes et les sources.
- CGCT, article L. 1611-7-1 (encaissement confié à un organisme, dont les prestations culturelles)
- CGCT, article R. 1617-2 (création des régies de recettes)
- CGCT, article R. 1617-3 (nomination du régisseur)
- Code du patrimoine, article L. 310-1 A (missions des bibliothèques)
- Code du patrimoine, article L. 310-1 (organisation et financement)
Pour voir l’outil sur les dossiers de votre commune, vous pouvez nous écrire ici. Tous les services.