La mairie publie elle-même,
et les habitants sont prévenus.
Avec Nouvelle Époque, les agents publient les actualités, l’agenda des manifestations et le bulletin municipal depuis l’espace mairie. Une publication paraît en même temps sur le site de la commune, dans l’application des habitants et, s’il y en a, sur les panneaux lumineux. Un message important part par courriel et sur le téléphone des habitants qui l’ont accepté.
Mis à jour le
Certaines publications ont une forme fixée par la loi, et toutes sont encadrées avant une élection.
Le site d’une commune porte des informations dont certaines ont une valeur légale. Les actes réglementaires, par exemple, sont publiés sous forme électronique depuis le 1er juillet 2022, sauf si une commune de moins de 3 500 habitants a choisi le papier par délibération (article L. 2131-1 du CGCT). Mis en ligne, ils restent au moins deux mois, en entier et dans un format non modifiable (article R. 2131-1). Ces règles sont détaillées sur la page du site internet de la commune.
Le reste, actualités, agenda et bulletin, n’a pas de forme imposée, mais une règle encadre la communication avant une élection. À partir du premier jour du sixième mois qui précède le mois d’une élection générale, aucune campagne de promotion des réalisations ou de la gestion de la commune ne peut être organisée (article L. 52-1 du code électoral). Une mairie a donc intérêt à publier régulièrement, sur un ton d’information, et à garder la main sur ce qui paraît.
Les agents publient depuis un seul écran.
L’écran du site, dans l’espace mairie, réunit les actualités, les séances du conseil municipal, le bulletin, l’agenda et l’annuaire de la commune. La règle est la même pour tous : rien n’est visible du public tant que « Publié » n’est pas coché. L’état de chaque ligne, en ligne ou brouillon, se lit d’un coup d’œil.
- Une actualité a un titre, un chapeau, un texte, une image et ses dates. Elle peut rester épinglée en tête.
- Les actualités se rangent dans l’ordre du calendrier : ce qui arrive bientôt passe avant ce qui est passé.
- Un événement de l’agenda a ses dates, son heure, son lieu et sa description.
- Le bulletin se dépose en PDF, rangé et nommé par son mois.
Une publication paraît partout à la fois.
Ce que l’agent publie paraît sur le site de la commune et dans l’onglet « Ma commune » de l’application des habitants. On y retrouve les actualités avec leur affiche, l’agenda, les derniers numéros du bulletin et un tableau d’affichage avec le prochain ramassage des déchets et la prochaine séance du conseil.
Si la commune a des panneaux lumineux Lumiplan, l’outil leur fournit le flux d’actualités qu’ils lisent. L’agent voit dans l’espace mairie ce que le panneau affichera à sa prochaine lecture, et il peut garder une actualité sur les panneaux aussi longtemps qu’il le faut.
Les habitants sont prévenus, selon leurs choix.
Pour un message important, l’agent choisit ses destinataires : tous les habitants, les parents d’élèves ou un quartier tracé sur la carte. Il voit le nombre exact de personnes concernées, s’envoie un essai, puis diffuse. Le message part par courriel et dans l’espace de chaque habitant, et le téléphone sonne pour ceux qui ont l’application. Chaque envoi reste dans l’historique.
Chaque habitant règle ses notifications dans ses préférences, sur le site comme dans l’application. À Marolles-les-Braults, dans la Sarthe, les habitants reçoivent ainsi les alertes de la commune, le rappel du ramassage des déchets la veille au soir et, pour les familles qui le demandent, le menu de la cantine de la semaine.
Le développement est offert. La commune paie une maintenance annuelle calculée selon le nombre d’habitants.
Les questions qu’on nous pose.
Les agents peuvent-ils publier une actualité sans passer par un prestataire ?
Oui. L’agent écrit l’actualité ou l’événement dans l’espace mairie, ajoute une image s’il le souhaite et coche « Publié ». Le site et l’application se mettent à jour aussitôt, sans republier le site.
Peut-on préparer une publication à l’avance ?
Oui. Rien n’est visible du public tant que la case « Publié » n’est pas cochée. On prépare, on relit, puis on publie, et l’on peut retirer une publication sans rien perdre.
Comment prévenir les habitants d’une coupure d’eau ou d’une fermeture ?
Depuis l’espace mairie, l’agent choisit les destinataires, par exemple tous les habitants ou un quartier tracé sur la carte, et voit leur nombre exact. Il s’envoie un essai, puis le message part par courriel et sur l’application des habitants qui l’ont installée.
Le bulletin municipal peut-il être lu en ligne ?
Oui. Chaque numéro est déposé en PDF avec son mois, puis il se lit sur le site et dans l’application. Les anciens numéros restent rangés par mois.
Où publier les arrêtés et les délibérations ?
La publication des actes réglementaires suit ses propres règles, que nous expliquons sur la page du site de la commune. Les séances du conseil, leurs procès-verbaux et leurs délibérations se publient depuis le même écran que les actualités.
Combien coûte le service agenda et publications ?
Le développement est offert. La commune paie une maintenance annuelle calculée selon le nombre d’habitants, qui couvre tous les services qu’elle utilise.
Les textes et les sources.
- CGCT, article L. 2131-1 (publication des actes et forme électronique)
- CGCT, article R. 2131-1 (mise en ligne des actes sur le site de la commune)
- Code électoral, article L. 52-1 (communication de la commune avant une élection)
Pour voir l’outil sur les dossiers de votre commune, vous pouvez nous écrire ici. Tous les services.